資訊組織筆記 - 05.28

分析：
1.analysis is the process off preparing a bibliographic record that describes a part of parts of an item for which a comprehensive entry has been made.
2.由若干部份組成之作品，其各部份書目記錄之編製謂之分析。
3.是編目過程的一種方法。
4.分析是一種方法、一種過程，其結果為分析款目。

Added entry：附加款目，表示書目裡的一筆記錄。
Main entry：主要款目，作品完整的書目記錄。
Entry：款目，作品在目錄裡的一個記錄。
Heading：標目，放在目錄之首，用在排序。
Analytical entry：分析款目，由大的款目，區隔出小的款目。
Analytical note：分析註，附註項裡面，分析款目裡的一句話。

影響分析款目的迫切性因素：
1.相關的索引、書目、摘要有多少。
2.其他圖書館的分析款目，如LCC美國國會圖書館、NCL國家圖書館。
3.圖書館內同類資料的數量及質量如何。
4.圖書館內同著者的作品有多少。
5.部分內容對圖書館有特別的意義。
6.被分析的部份佔作品的主要部份。

分析的方法：
1.分析附加款目。
2.集叢及套書的分析。
3.附註項之分析。
4."在"之分析。
5.多層著錄法。

資訊組織筆記 - 05.14

1.卷數為正題名的一部分，應置於正題名之後(參考中國編目規則第三版 1.1.1.8)。
2.資料不是得自指定著錄來源，應加方括弧([])。
3.出版地、出版者、出版年，一定要著錄。若無資料，則以不詳著錄之。
eg. [出版地不詳：出版者不詳, 西元1--?]
4.稽核項：遠端存取的資料不處理此項。

資訊組織筆記 - 05.07

一、第一著錄層次
(1)題名及著者敘述項
正題名
著者敘述
(2)版本項
版本敘述
(3)出版項
出版者、經銷者
出版年、經銷年
(4)稽核項
面(葉)數、冊數或其他單位
(5)附註項
附註
(6)標準號碼及其他必要記載項
標準號碼

二、第二著錄層次
(1)題名及著者敘述項
正題名
資料類型標示
並列題名
副題名
著者敘述
(2)版本項
版本敘述
關係版本之著者敘述
(3)出版項
出版地、經銷地
出版者、經銷者
出版年、經銷年
(4)稽核項
面(葉)數、冊數或其他單位
插圖及其他稽核細節
高廣尺寸
(5)集叢項
集叢正題名
集叢著者敘述
集叢標準號碼
集叢號
附屬集叢名
附屬集叢標準號碼
附屬集叢號
(6)附註項
附註
(7)標準號碼及其他必要記載項
標準號碼

三、第三著錄層次
(1)題名及著者敘述項
正題名
資料類型標示
並列題名
副題名
著者敘述
(2)版本項
版本敘述
關係版本之著者敘述
(3)出版項
出版地、經銷地
出版者、經銷者
出版者、經銷者職責敘述
出版年、經銷年
印製地、印製者、印製年
(4)稽核項
面(葉)數、冊數或其他單位
插圖及其他稽核細節
高廣尺寸
附件
(5)集叢項
集叢正題名
集叢著者敘述
集叢標準號碼
集叢號
附屬集叢名
附屬集叢標準號碼
附屬集叢號
(6)附註項
附註
(7)標準號碼及其他必要記載項
標準號碼
獲得方式
裝訂及其他區別字樣

資訊組織筆記 - 04.16

考前猜題：
1.
ISBN 957-661-586
ISBN 978-957-661-576
2.附件有哪些處理方式?
3.連續性出版品的三種構成要素?
4.附註項有哪些作用?
5.ISBN有哪四種規定位置
6.ISBN的適用範圍
7.國際標準書號構成有哪四種
8.附註項有哪些類型
9.集叢項的七個細目為何
10.連續性出版品的五種類型
11.在什麼情況下需要著錄集叢項?

資訊組織筆記 - 04.09

標準號碼及其他必要記載項
適用範圍
1.印刷形式出版品
2.縮影及縮印式出版品
3.以印刷為主的其他媒體出版品
4.地圖資料出版品
5.盲人點字出版品

ISBN：出版的狀態。
ISSN：出版的形式。
(ISBN與ISSN可同時出現在同一本書上)

EAN-UCC：商品代碼。EAN為編號方式，UCC為編號制度。

獲得方式
Free to students of the college：學生免費。
For hire：出租(不賣)。
Sterling Pounds 30.00：售價30英磅。
Pounds 30.00：售價30磅(愛爾蘭幣值)。

裝訂等
bound：精裝。
pbk.：平裝。
手稿及善本書沒有標準號碼，連續性出版品只有ISSN(如果同時為單本的書，還會有ISBN)。


分析
範圍
Add entry：附加款目
Main entry：主要款目
Entry：款目
Heading：標目
Analytical entry：分析款目
Analytical note：分析註
tracing：追尋項。編目規則時不處理，是編目後的工作。
章學誠在《文史通義》裡，稱之為別裁(即分析)。
分析是一種方法、一種過程，其結果為分析款目。

資訊組織筆記 - 04.02

標準號碼及其他必要記載項
AACR2同意的標準號碼有三種：
1.ISBN (International Standard Book Number)
2.ISSN (International Standard Serial Number)
3.any other internationally agreed standard number

標準號碼必須在唯一性、次序性、助記性三方面取得協調，才有可能成為國際性的號碼。

國際標準書號ISBN
構成有四：
1.群體識別號(Group identifier)-中華民國台灣地區目前號碼為957、986。
2.出版者識別號(Publisher identifier)-位數的長短與該出版社的出版量成反比。
3.書名識別號(Title identifier)-用以區別不同內容、版本、裝訂的圖書。
4.檢查號(Check digit)-單一數字或英文大寫字母"X"組成，核對ISBN的正誤。
ISBN理論上最多可以容納10的9次方(10碼)本書。

ISBN有四個規定位置：
1.版權頁下方。
2.封底靠近裝訂處(橫排本為右下方，直排本為左下方)，若有條碼應印於條碼上方。
3.護封、封套或書衣封底依上項規定印製。
4.以印刷為主的其他媒體出版品若無法依前三項規定辦理者，視其形制印製於顯要處。

識別題名Key-title
ISSN和Key-title是由國際叢刊資料系統給定的，這兩個是配對的，必然同時出現。(Key-title跟著ISSN走，有ISSN才有Key-title)

資訊組織筆記 - 03.26

集叢項
連續性出版品的範圍大，集業小。

就集叢而言，一本書有ISBN和ISSN。

善本書→存放久遠的書，也非線裝書。

根據AACR2的定義，三種情況下，需於集叢項處理該等事實：
(有書目意義的事才記)
1.若干獨立作品，除了自己的題名之外，還有一個適用於它們全體的共同題名。(xx全集、xx叢書)
2.論文、演講集、專論或其他作品，裝訂成多冊的外觀，彼此之間具有相同的特色，且依序發行。
3.在集叢或連續性出版品內，獨立編號的一群作品。

除手稿外，集叢項須著錄七個細目
1.集叢正題名
2.集叢並列題名
3.集叢副題名
4.集叢著者敘述
5.集叢之國際標準叢刊號
6.集叢號
7.附屬集叢

集叢著者敘述：
對作品的智性、內容或藝術呈現方式能負責的人。

ISSN理論上能存10的7次方個。(ISSN為八位數字，最後一位為檢查號)


附註項
附註項的作用：並非所有事都能放在附註項
1.辨認作品--翻譯作品的原題名。
2.款目的內涵--解說某人和作品的關係。
3.說明作品的內容。
4.說明作品的特性。
5.作品的發展過程。

可有多個附註項，有多少寫多少。
附註項內之引句放在一組雙引號內，並說明其出處。方括號只用在引句內。
(方括號裡的東西得自規定著錄來源之外的地方，附註項的資料來源可來自任何地方。)

歐洲文藝復興以前的手稿，還應著錄下列五件事情：
1.字體。
2.插畫：裝飾、標題等重要的插畫，都應著錄。
3.校勘結果：著錄空白頁、受損、遺失的頁碼等。
4.其他稽核事宜：著錄收藏者的註記、裝訂情況等重要的稽核事宜。
5.主文前幾個字(以前的書，不一定有書名)：
編目員自訂題名時，應盡量著錄主文的前幾個字，以供使用者鑑別之用。

資訊組識筆記 - 03.19

連續性出版品 Serial
定義：A publication in any medium issued in successive parts bearing numeric or chronological designations and intended to be continued indefinitely. Serials indlude peridoicals; newspapers; annuals (reports, yearbooks, etc.); the journals, memories, proceedings, transactions, etc., of societies; and numbered monographic series.


構成要素：
1.以連續方式，分批出版。
2.載有編號或年代日期。
3.意圖永遠繼續出版下去。

五種類型：
1. periodicals
2. newspapers
3. annuals (reports, yearbooks, etc.)
4. the journals, memories, proceedings, transactions, etc., of societies
5. numbered monographic series


期刊 Periodicals
A kind of serial that has a distinctive title and that is issued more frequentyl than once a year and at regular intervals, with each issue containing articles by several contributors.


非印刷性的連續性出版品，依相關章節規定：
1. 主要著錄來源為首期(或最接近首期的)之書名頁(如用的不是書名頁，要在附註項說明)。
2. title page of the first available issue
3. 無書名頁的title page substitute係指analytical title page, cover, caption, masthead, editorial pages, colophon, other pages.

資訊組織筆記 - 03.12

續03.05-單冊作品
字母、阿拉伯數字、羅馬數字，照錄。其他的則轉換為阿拉伯數字。

未記數的部份應不理會，但有兩點例外：
1.形成全書的部份。
2.在附註項中提到。

計數複雜或不規則時，依其複雜程度：
1.排除空白、廣告、不重要部份，著錄總數，及"in various pagings"或"in various foliations"。
2.著錄主要部份的計數，再總加其他複雜之計數，置於方括號內。著錄1 v.再記various pagings。

套書
1.記其冊數。
2.若各冊的計數單位連貫者，記總數於圓括號內。
3.書目冊數與實體冊數不同時，應同時記載(eg.書目冊數有三冊。一、二冊裝
訂在一起，實體上只有兩冊)。
4.可視情形採用其他計數單位，如parts、pamphlets...等。
5.插圖為主的作品，可依序記載其特別記載(charts，coats of arms，facsimiles...)。
除此之外，一律稱之為插圖。

盲人用書(braille or other tactile system)：皆單面。
jumbo braille：大點字。
computer braille：電腦處理出來的點字。
press braille：印刷處理出來的點字。

大字本(large print)：內容和一般的書一樣，只是字比較大，方便老人等閱讀。

手稿：皆單面。


高廣、尺寸
先著錄本體的高廣，再著錄容器的名稱及高廣(eg.書21公分，放在23公分的盒子裡)，或者僅記容器的高廣。

圖書之高廣以公分為單位，十公分以內記至小數點第一位，十公分以上則進位至下一整數。(因書架高度的關係。)

長本及橫本應同時記其高廣。
長本：書的寬度不到高度的一半。(eg. 20 X 8 cm)
橫本：書的寬度比高度還長。(eg. 20 X 30 cm)

套書的高度不一時，差距在兩公分以內，著錄較高者；相差在兩公分以上，著錄最小及最大者。


附件的處理方式：
1.另立款目。
2.採用多層著錄法。
3.在附註項裡說明其關係。
4.在稽核項的最後一個細目著錄其physical units及附件的名稱。

資訊組織筆記 - 03.05

稽核項的細目
1.數量單位。Extent of item (including specific material designation)
2.插圖及其他稽核細節。Other physical details
3.高廣、尺寸。Dimensions
4.附件。Accompanying material


數量單位
「specific material designation」：具有性質的意思，與資料類型標示細目(提名及著者敘述項)呼應。
Eg:圖書(文字印刷本)：面、葉、欄、冊之一
錄音資料：匣式帶、卡式帶、盤式帶、唱片帶、鋼琴捲帶、風琴捲帶之一

單冊作品
32, 366 面：前面部份有1-32面，後面部份有1-366面，共有398面。
(32,366 面：共有32366面。)
321 leaves：321葉。
347 columns ：347欄。
8, vii, ca. 300, 73 p.：其中的ca. 300，表示大約300 p.。
33, [31] leaves：前面有1-33葉，後面有1-31葉，但是沒有頁碼，是圖書館員自己算的。
48 [i.e. 96] p.：頁碼到48頁，但實際上有96頁。
xxiv, 179+ p.：其中179+，表示在179頁之後還有內容，但是手上的資料沒有。
面(page)：雙面印刷。(50面→25張紙)
葉(sheet)：單面印刷。(50葉→50張紙)


插圖及其他稽核細節：數量、高廣及附件之外的稽核事宜。
AACR2：碰到圖書、樂譜時，稱為「插圖」Illustrative matter。
中國編目規則：地圖、錄音資料、電影片及錄影資料、靜畫資料、立體資料、拓
片、微縮資料、電子資源，稱為「其他稽核細節」。
樂譜，稱為「插圖」。
純粹文字及數字的表格，不被視為插圖，當成一般的數量著錄。


高廣、尺寸：需透過網路等方式讀取的遠程電子資源，並不適用這個細目。
*但是實體的東西還是要著錄。(eg.8英吋光碟、附的手冊、……)


附件：手稿沒有附件。